Những Thông Tin Doanh Nghiệp Cần Chuẩn Bị Trước Khi Đặt OEM Bao Bì Nhựa

Tổng quan: Vì sao nhiều đơn hàng OEM gặp rủi ro ngay từ bước đầu?

Trong quá trình làm việc với các doanh nghiệp B2B, nhà máy thường gặp một tình trạng rất phổ biến:
Doanh nghiệp muốn làm OEM bao bì nhựa, nhưng chưa chuẩn bị đủ thông tin cần thiết.

Hệ quả thường thấy:

• Báo giá kéo dài do phải hỏi lại nhiều lần

• Sản phẩm làm ra chưa đúng nhu cầu sử dụng

• Phát sinh chỉnh sửa, làm lại mẫu

• Tăng chi phí & kéo dài thời gian giao hàng

Thực tế, đặt OEM bao bì nhựa không chỉ là “gửi mẫu – hỏi giá – đặt hàng”, mà là một quy trình kỹ thuật cần chuẩn bị thông tin rõ ràng ngay từ đầu.

Bài viết này tổng hợp những thông tin doanh nghiệp cần chuẩn bị trước khi đặt OEM bao bì nhựa, dưới góc nhìn trực tiếp từ nhà máy sản xuất, giúp doanh nghiệp:

• Làm việc nhanh hơn

• Báo giá chính xác hơn

• Giảm rủi ro khi sản xuất hàng loạt

• Tối ưu chi phí dài hạn

1. Xác định rõ loại sản phẩm cần đặt OEM

Trước khi liên hệ nhà máy, doanh nghiệp cần trả lời rõ:

• Đang cần sản phẩm gì?

• Dùng cho ngành nào?

Ví dụ:

• PE Stretch Film → logistics, xuất khẩu

• Túi niêm phong / mailer bag → e-commerce

• Túi rác → khách sạn, y tế, nhà máy

• Găng tay → spa, nail, thực phẩm

• Spa liner / apron → nail, spa, y tế

➡️ Mỗi dòng sản phẩm có yêu cầu kỹ thuật khác nhau, không thể dùng một form chung.

2. Mục đích sử dụng thực tế (quan trọng hơn giá)

Một trong những thông tin quan trọng nhất mà doanh nghiệp thường bỏ qua là:

Sản phẩm này được dùng trong điều kiện nào?

Doanh nghiệp nên chuẩn bị:

• Dùng trong nhà hay ngoài trời?

• Có tiếp xúc nước, dầu, hóa chất không?

• Tần suất sử dụng cao hay thấp?

• Dùng một lần hay tái sử dụng?

➡️ Mục đích sử dụng quyết định:

• Chất liệu

• Độ dày

• Cấu trúc sản phẩm

• Tuổi thọ sử dụng

3. Thị trường tiêu thụ: nội địa hay xuất khẩu?

OEM cho thị trường nội địa và xuất khẩu không giống nhau.

Doanh nghiệp cần xác định rõ:

• Bán trong nước hay xuất khẩu?

• Nếu xuất khẩu: thị trường nào? (Mỹ, châu Á, khác)

Ảnh hưởng trực tiếp đến:

• Tiêu chuẩn chất lượng

• Đóng gói

• Kiểm soát mùi

• Độ ổn định sản phẩm

➡️ Nhiều trường hợp dùng tiêu chuẩn nội địa cho xuất khẩu dẫn đến khiếu nại sau này.

4. Thông số kỹ thuật cơ bản cần chuẩn bị

Tùy từng sản phẩm, doanh nghiệp nên chuẩn bị sẵn:

Với bao bì nhựa nói chung:

• Kích thước (dài × rộng × cao nếu có)

• Độ dày (micron hoặc gram)

• Trọng lượng sản phẩm

• Màu sắc

Với sản phẩm chuyên biệt:

• Stretch film: stretch %, cling, dùng tay hay máy

• Túi rác: loại đáy, có dây rút hay không

• Găng tay: TPE hay CPE, form tay

• Spa liner/apron: size, chống thấm mức nào

➡️ Không cần quá chi tiết như bản vẽ kỹ thuật, nhưng càng rõ thì nhà máy tư vấn càng chính xác.

5. Có hay không yêu cầu in ấn & private label?

Doanh nghiệp cần xác định sớm:

• Có in logo không?

• In mấy màu?

• In trên sản phẩm hay bao bì ngoài?

• Có cần nhãn riêng (private label) không?

Việc này ảnh hưởng đến:

• MOQ

• Thời gian sản xuất

• Quy trình duyệt mẫu

➡️ Nếu chưa chắc, nên nói rõ để nhà máy tư vấn phương án phù hợp.

6. Sản lượng dự kiến & tần suất đặt hàng

Nhà máy OEM không chỉ quan tâm:

• Bạn đặt bao nhiêu?
  Mà còn quan tâm:

• Bạn sẽ đặt lại bao lâu một lần?

Doanh nghiệp nên chuẩn bị:

• Sản lượng cho 1 đơn

• Sản lượng theo tháng/quý

• Kế hoạch mở rộng trong tương lai

➡️ Thông tin này giúp nhà máy:

• Tối ưu giá

• Chuẩn bị nguyên liệu

• Đề xuất giải pháp dài hạn

7. MOQ – hiểu đúng để tránh “sốc”

MOQ (Minimum Order Quantity) phụ thuộc vào:

• Loại sản phẩm

• Có in hay không

• Mức độ custom

Doanh nghiệp nên:

• Hỏi rõ MOQ ngay từ đầu

• Hiểu rằng MOQ thấp hơn thường đi kèm giá cao hơn

➡️ OEM hiệu quả nhất khi doanh nghiệp có kế hoạch sử dụng ổn định, không đặt nhỏ lẻ ngắn hạn.

8. Thời gian mong muốn & deadline thực tế

Một lỗi phổ biến:

Đặt OEM nhưng cần hàng gấp như mua sẵn.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• Thời gian mong muốn nhận hàng

• Có deadline cứng hay không

• Có thể linh hoạt sản xuất hay không

➡️ OEM luôn cần thời gian:

• Duyệt mẫu

• Chuẩn bị nguyên liệu

• Sản xuất & QC

9. Có mẫu tham khảo hay không?

Nếu có:

• Gửi mẫu đang dùng

• Gửi hình ảnh rõ ràng

• Ghi chú điểm thích & không thích

Nếu không có:

• Mô tả chi tiết mục đích sử dụng

• Để nhà máy đề xuất mẫu phù hợp

➡️ Mẫu tham khảo giúp giảm rất nhiều rủi ro khi làm OEM lần đầu.

10. Ngân sách mục tiêu (nếu có)

Không bắt buộc, nhưng nếu doanh nghiệp:

• Có ngân sách mục tiêu

• Có mức giá mong muốn

➡️ Nhà máy có thể:

• Đề xuất cấu hình phù hợp

• Tránh báo giá vượt xa kỳ vọng

• Rút ngắn thời gian trao đổi

11. Những lỗi thường gặp khi doanh nghiệp không chuẩn bị đủ thông tin

• Báo giá sai kỳ vọng

• Mẫu làm ra không dùng được

• Phải chỉnh sửa nhiều lần

• Trễ tiến độ

• Tăng chi phí

➡️ Phần lớn các lỗi này không đến từ nhà máy, mà đến từ việc thiếu thông tin ban đầu.

12. Lợi ích khi doanh nghiệp chuẩn bị kỹ trước khi đặt OEM

• Trao đổi nhanh, rõ ràng

• Báo giá chính xác

• Giảm rủi ro sản xuất

• Tối ưu chi phí dài hạn

• Xây dựng quan hệ OEM bền vững

Kết luận

Đặt OEM bao bì nhựa hiệu quả bắt đầu từ việc chuẩn bị đúng thông tin.
Doanh nghiệp càng rõ ràng bao nhiêu, nhà máy càng dễ:

• Tư vấn đúng

• Sản xuất chính xác

• Giao hàng đúng tiến độ

Làm việc với Trường Phước theo mô hình OEM/ODM giúp doanh nghiệp:

• Chủ động trong thiết kế sản phẩm

• Kiểm soát chất lượng

• Tối ưu chi phí

• Sẵn sàng mở rộng quy mô